O CERTIFICADO DIGITAL FAZ PARTE DA VIDA DE TODAS EMPRESA!
O Certificado Digital está se tornando requisito obrigatório para toda empresa, como simples nacional por exemplo que já é exigido para que as empresas possam enviar suas informações trabalhistas.
MAS AFINAL O QUE É CERTIFICADO DIGITAL?
O Certificado Digital surgiu como uma forma de conferir autenticidade para diversas informações importantes declarada por pessoas físicas ou jurídicas. Contém o nome, um número exclusivo conhecido por chave pública e outros dados que identificam a sua empresa na Receita Federal e nos sistemas de gestão.
Além de segurança, o certificado digital também torna os processos mais ágeis e menos burocráticos, já que são feitos pela internet.
E-CNPJ
Versão eletrônica do CNPJ que serve para emissão de Nota Fiscal Eletrônica, transmissão de Escrituração Fiscal Digital e obrigações acessórias
E-CPF
Substitui o CPF das pessoas físicas no ambiente virtual e serve inclusive para a entrega de declarações do Imposto de Renda.
ALGUMAS FINALIDADES DO CERTIFICADO DIGITAL
- Assinatura e envio de documentos pela internet;
- Transações em bancos;
- Envio de declarações da empresa;
- Assinatura de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), Conhecimento de Transporte Eletrônicos(CT-e) e Manifestações de Destinatários;
- Login em ambientes virtuais
TODAS AS EMPRESAS SÃO OBRIGADAS A ADQUIRIR O CERTIFICADO DIGITAL?
Quem precisa emitir NF-e sim, segundo o ajuste SINIF 12/16.
As empresas inscritas no Lucro Real e no Lucro Presumido também são obrigadas a ter um certificado digital, já que a maioria das declarações mensais e anuais só podem ser realizadas através do certificado digital, obrigação vinda da Receita Federal
Já as do Simples Nacional, precisam adquirir se tiverem mais de cindo funcionários, para prestarem informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias pela GFIP e eSocial.
É importante lembrar que com a aquisição do eNF-e, sua empresa poderá apenas emitir NF-e e precisará adquirir um eCNPJ para enviar essas outras informações.
QUAL CERTIFICADO DIGITAL ESCOLHER?
A escolha do certificado digital tem que ser tomada baseada nas necessidades da sua empresas.
Se você emite NF-e, por exemplo, nós sugerimos que você adquira um certificado digital do tipo A1. O investimento por ano é baixo diante de tantas vantagens.
A dica é não analisar apenas o preço. Coloque na balança as vantagens e desvantagens que cada um pode lhe proporcionar.
COMO OBTER UM CERTIFICADO DIGITAL?
O primeiro passo é escolher uma Autoridade Certificadora.
A Autoridade Certificadora é a empresa autorizada pela Receita Federal a autorizar e certificar sua empresa.
Assim que entrar em contato com a Autoridade Certificadora, será marcado um horário para entrega dos Documentos Necesários e então você escolherá qual tipo de certificado deseja.
Depois é só efetuar o pagamento e pronto!
Você ainda ficou com alguma dúvida sobre Certificado Digital? Deixe seu comentário ou entre em contato conosco! ou ligue em nosso telefone (14) 99701-1298 seremos grato em receber sua ligação!
Bibliografia:
http://www.calculuscontabilidade.com/news/o-que-e-certificado-digital-e-qual-e-sua-importancia/
http://www.asseinfo.com.br/blog/certificado-digital/